郑州市科技工业学校

实训（实验）材料、低值品、易耗品管理办法

 

为加强和规范我校实训材料、低值品、易耗品（以下合称物品）的管理，保证实训教学等工作的顺利进行，使物品使用效果最大化，节约成本，特制定本办法（此办法仅适用于实训教学所用物品的管理，竞赛用物品由教学部门负责）。

 

第一章  物品的范围和分类

第一条　本办法所称的物品为实训教学等方面使用的不属于固定资产的物资。

材料：指使用后就消耗掉而不能复原的物质材料。如：金属材料、非金属材料、燃料、试剂、油料、气体等。

低值品：凡不符合固定资产标准，能长期使用又不属材料范围的物资。如：低值的仪器、仪表、工具、量具、和一般器皿等。

易耗品：指玻璃器皿、电子元器件、零配件、一般刀刃具等。

 

第二章  物品的计划、购置和领用

第二条　物品应存放设在各实训楼器材，信息实训管理处（以下简称为“管理处”）负责全校实训用物品的管理及监督。

第三条　根据学校每年实训教学及技能竞赛等工作安排，结合物品消耗规律，推行物品采购计划报备制度，教务处和专业部负责使用计划编制。

第四条  各专业部部长牵头，教研组长协同任课教师根据实训教学计划，申报下财年的物品需求计划，填写低值易耗品申购计划表（附表1），教务处负责汇总。申购计划表中所列物品型号、数量、用途及物品预算单价等要素要填写清楚，力求准确，经教研组长、专业部主任、教务主任、教学校长、后勤校长依次审核签字确认后由管理处备案。

第五条  物品采购遵循总量控制的原则，即按照学校审批的实训室耗材年度采购经费预算进行采购。

集中采购：纳入集中采购目录的实训物品，由学校统一组织招标采购或委托招标公司采购。

非集中采购：未纳入集中采购目录的实训物品，由专业部相关专业人员调研后，由专业部报请管理中心备案，由专业课教师会同相关实训管理员两人以上负责采购，主要包括：

１.零星、急需的实训物品；

２.专业性强的实训物品；

３.其它特殊情况下购置的实训物品。

第六条　采购人员对购置物品应进行初验,物品入库前应由管理处、专业部对物品及报销凭证进行复验，办理入库手续。验收中发现问题，采购人员应及时找供货、运输单位进行退、换、赔、补货等。

第七条　物品的领用由具体使用教师会同实训室管理员负责办理领用手续，填写出、入库单，并负责帐、物管理。

第八条　为实训教学领用的物品只能应用于实训教学和实训室建设，未经批准不得挪为它用。　

 

第三章  库存物品和在用物品的管理

第九条　学校应创造条件改善库房环境，尤其是库房的设置与管理；实训室管理员要加强对库存物品的管理，严防损坏、变质、丢失。

第十条　库存物品的保管应做到定位存放、管理有序、帐物相符，便于收发和检查。对于贵重、稀缺物品和易燃、易爆、有毒物品，应实行集中保管，精确计量，并定期进行检查；要努力实现库存物品管理的科学化。

第十一条　对于所采购的物品，管理处和各专业部都要建立相应帐目，每学期末进行帐、物核查一次。各专业部每学期末向管理处上报本学期库房低值易耗品总账（附表4）和库房易耗品出库单（附表5）。每年三、四月份各实训室管理员要对自己管理的低值易耗品按帐目清查一次，做好盘盈、盘亏、报损、报废工作。低值品的报损、报废经专业部、管理处主管领导审查、签署意见后，报总务处和校领导批准。报损、报废表（附表6）一式三份，管理处、专业部及总务处各存一份。

第十二条　各专业部对在用物品应建立定期清查制度。管理中心应不定期对各专业部在用物品进行抽查和普查，以监督其物尽其用，合理使用。

第十三条　材料和易耗品的对内供应、对外调拨、具有经济价值的废品作价处理，由管理处报请学校总务处统一按程序审批和处理，其他任何部门和个人无权自行处置。专业部应做好对具有经济价值废品的回收和管理，并及时向管理中心提出处理意见。材料易耗品报废表(附表7) 一式三份，管理处、专业部及总务处各存一份。作价处理或调拨校外的物品一律由学校财务部门办理收款，所收费用，拨入当年低值、易耗品经费中循环使用。

本办法自发布之日起执行。

 

2019 年3 月5 日

 

 

附表:1.郑州市科技工业学校低值易耗品申购计划表

2. 郑州市科技工业学校低值品出（入）库单

3. 郑州市科技工业学校易耗品出（入）库单

4. 郑州市科技工业学校低值易耗品库房总账

5. 郑州市科技工业学校库房易耗品出库单

6. 郑州市科技工业学校低值品报废申请单

7. 郑州市科技工业学校材料易耗品报废记录表

附表1：                   郑州市科技工业学校低值易耗品申购计划表

年　　　月　　　日

 

实训室管理员：              专业部负责人:                 信息实训管理处负责人:

附表2：                 郑州市科技工业学校低值品出（入）库单

  领用单位：                     供货单位：                          出（入）库日期：    年   月   日

低值品编号	名称	规格型号	单价	金额	生产厂家	出厂编号	备注
合计						单据号：
						经费来源：

验收人：                          领用人：                     信息实训管理处：                    

注：此表一式两联           第一联  总库入库存根        第二联  使用部门存根

 

附表3：                   郑州市科技工业学校易耗品出（入）库单

领用单位：                    供货单位：                            出（入）库日期：

序号	物品名称	规格型号	单价	数量	金额	备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
合计

验收人：                          领用人：                            信息实训管理处：

注：此表一式两联   第一联  总库入库存根    第二联  使用部门存根

附表4：   郑州市科技工业学校低值易耗品库房总账

所属专业部：                    实训（室：

序号	物品名称	规格 型号	以往库存数	入库记录		出库 总数	剩余 总数	备注
				入库数	入库 日期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

实训室管理员签字：                         盘库日期：       年   月   日                     

注：此表一式两份，一份为专业部留存，一份交信息实训管理处备案。

附表5：     郑州市科技工业学校库房易耗品出库单

所属专业部：           实训室：               实训项目：          

实训班级：			实训人数：			实训分组数：
序号	物品名称	规格型号	出库数量	单价	总额	备注
						可能回库数	损坏数
合计：

实训课教师签字：                实训室管理员签字：        日期：    年  月  日

注：此表一式两份，一份为使用专业部留存，一份交信息实训管理处备案。

附表6：                  郑州市科技工业学校低值品报废申请单

使用部门:                                                                      制单日期：        第   号(第  页  共   页)

序号	低值品名称		型号规格	单价(元)	数量	金额(元)	购置日期	经费来源	报损报废原因
实训室意见		负责人签字：                    年   月   日
专业部意见		负责人签字：                                                                                                                    年   月   日
信息实训管理处 意见		负责人签字：                                                                                                                                            年   月   日
财务部门 意见		负责人签字：                                                                                                                                             年   月   日
领导意见		年   月   日

注：本表一式三份，使用部门、信息实训管理处、财务部门各一份

 

附表7：                  郑州市科技工业学校材料易耗品报废记录表

所属部门：                           实训室：                             处理日期：

品名	型号规格	以往用途	处理报废品原因	数量	单价	总价	备注
合计金额

 

专业部：                       信息实训管理处：                          总务处：  

注：本表一式三份，专业部、信息实训管理处、财务部门各持一份