郑州市科技工业学校OA使用管理制度

一、总则

1、为了提高学校工作效率，保障信息传递畅通，根据我校实际，制定本制度。

2、办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全校人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是我校信息化建设的重要组成部分，是提高办公整体管理水平的重要手段。

二、组织职责 

OA系统的运行中，学校各部门各负其责，协同配合。职责如下：

1、学校办公室是办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为： 

（1）、负责制定OA系统规章制度； 

（2）、负责OA系统相关工作流程设计、修改；

（3）、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；

（4）、负责确定、监管OA系统相关工作流程参与人员的权限；

（5）、负责监控、检查、督办相关工作流程的工作流转；

（6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；

（7）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；

（8）、负责对系统内的保密设置进行定期检查；

（9）、负责现有用户（变更或注销）、及新增用户的审核；

2、信息中心负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。主要职责为：

（1）、负责OA系统软件的开发升级管理；

（2）、负责OA系统的数据备份；

（3）、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；

（4）、负责学校领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作； 

（5）、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；

（6）、负责系统用户注册、注销等管理； 

（7）、负责文件柜功能模块各部门书写权限的设置。

3、其他部门主要职责为： 

（1）、负责制定本部门OA系统相应管理制度； 

（2）、负责指定部门OA管理员，参与本部门工作流程的定制、文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；

（3）、负责根据本部门工作需要，提出优化需求。

三、文件管理

1、学校各部门发出、报送的各类文件（包括发通知、请示、报告、简报、报表、信息等）原则上统一采用办公自动化OA系统发送。正式的公文传递应该以OA邮件的方式进行发送。学校的QQ群，微信群为老师们自发创建，仅可作为事务提醒、经验的分享，不得进行正式通知公告的发送。

2、OA系统中的公文也称电子公文，是通过我校统一配置的办公自动化系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。电子公文传输，是指电子公文的生成、发送和接收过程。电子公文与纸质公文具有同等效力，不加电子印鉴。

四、登陆规范 

1、要求学校所有办公电脑必须正确安装OA软件，并完成配置。系统正式运行后，系统所有用户至少在每个工作日上午、下午分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好能长期登陆进OA办公。

2、系统用户必须建立个人密钥，填写个人信息，保护好个人登陆密码、电子签名密钥，并定期更换。多人共用一台计算机，如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统，以免他人介入工作环境。

3、登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。

五、安全保密 

1、所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》 ，严格遵守学校《计算机管理制度》有关规定。 

2、按照我校《计算机管理制度》的规定，为了保证各部门的网络畅通，严禁对网络软件和硬件进行非法操作。系统用户必须安装杀毒软件，拒装者取消其上网资格（包括个人笔记本电脑）。 

3、OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。 

4、OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。 

5、未经管理人员的同意，任何人不得随意让学校无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不许下载受控的内容；
六、网络维护

为确保网络的正常运行，全体员工都有对OA系统维护的义务；
    1、学校OA管理员是OA系统栏目，版面变更唯一的指定人；
    2、禁止在OA系统上传带有病毒的文件、图片等；　　　　　　 
    3、未经许可，不得私自改变OA系统的桌面内容；
    4、不得对网络运行进行人为设限。

 

 

学校办公室 信息实训处