一、采购制度

1. 编好政府采购预算，严格落实向中小企业预留年度政府采购预算总额30%以上采购份额的政策要求。

2. 应当加强市场调研，充分了解市场情况，科学制定采购需求。

3. 邀请第三方进行采购文件编写规范，评审因素应当细化和量化。

4. 在结果公告发布之日起2个工作日内，按照采购文件中规定的合同文本与中标（成交）供应商签订政府采购合同。

5. 签订政府采购合同后必须在2个工作日内向市财政部门备案，并且在郑州市政府采购网上公告。

6. 验收结束后，出具验收报告，列明各项标准的验收情况及项目总体评价，由验收双方共同签署。采购人在验收结束之日起2个工作日内在郑州市政府采购网发布验收结果。

7. 按照合同约定需按期支付采购资金的，采购人自合同签订之日起5个工作日内，向中标（成交）供应商支付合同金额10%-30%的预付款。在供应商提供预付款保函前提下，可最多支付合同金额30%的预付款。预付款比例、保函提交要求等要在招标采购文件和合同中约定。

8.项目验收时，可引入第三方专业机构参与验收，共同签订验收结果。

9.合同一旦签订，不允许进行项目变更。

二、论证制度

50万以上的项目：

1.项目论证需要至少5人参加，至少两人为校外聘请的专家。

2.要有调研报告或考察报告。

3.论证记录。

4.网上或校内公示。

50万以下的项目：

1.项目论证至少3人参加，具体实施部门1人，学校相关部门1人，校外聘请的专家1人。

2.论证记录。

3.网上或校内公示。

（同时期内容类似的项目，根据需要，建议合并进行论证。合并论证一次总金额不得超过300万、每次论证校领导召集人员，学校办公室通知纪检人员参加、论证结果要上报行政会，学校要备案）